Description du poste
Vos principales missions :
🔹 Polyvalence et adaptation
S’adapter quotidiennement au service d’affectation selon les besoins du planning pool.
Se former aux spécificités de chaque unité pour assurer une montée en compétence globale.
Basculer rapidement d’un service à l’autre en cas d’urgence ou d’absence inopinée.
🔹 Gestion documentaire et administrative
Classement, archivage, numérisation et suivi des documents médicaux.
Mise à jour des informations essentielles dans le dossier patient informatisé.
Rédaction de courriers simples et gestion du courrier entrant/sortant du service.
Suivi des mails, relances, demandes internes du personnel médical et paramédical.
🔹 Gestion des flux et coordination administrative
Participer activement à la fluidité des parcours patients.
Communiquer les informations administratives essentielles aux équipes soignantes.
Préparer les documents nécessaires aux consultations, hospitalisations ou transferts.
🔹 Contribution à l’amélioration continue
Remonter les dysfonctionnements et proposer des améliorations organisationnelles.
Participer aux formations internes, ateliers qualité ou réunions pool.
Tenir à jour les procédures spécifiques à chaque secteur d’intervention.
🔹 Missions de remplacements programmés :
Profil de candidature :
- Expérience exigée de 2 à 5 ans en tant que secrétaire médicale
- Titre professionnel de secrétaire médicale validé
- Expérience en chirurgie très appréciée
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Agen-Nérac est le premier établissement public de santé de Lot-et-Garonne. Il est également l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du département (6 établissements).
CHIFFRES
- 5 sites : site Saint-Esprit à Agen / site de Nérac / Centre de gérontologie de Pompeyrie / Centre 15 / IFPS
- Près de 2100 salariés dont 220 médecins et une cinquantaine d’internes par semestre
- 850 lits dont une centaine en HDJ et quelque 330 places d’EHPAD
Sur le site Saint-Esprit à Agen : 307 lits en MCO et 54 en SSR
Sur le site de Nérac : 20 lits de médecine et autant de SSR
ACTIVITÉS
- Présentation de notre offre médicale, chirurgicale et technique sur notre site internet
- Une activité en hausse de 25 % entre 2016 et 2021 pour les hospitalisations, de 44 % sur les actes et consultations externes
PROJETS
- Un nouveau projet d’établissement, médico-soignant à écrire
- Une démarche qualité importante (directeur Qualité également PCME) : établissement certifié avec mention en janvier 2023.
- Regroupement des maternités CHAN + Clinique ELSAN sur site Saint-Esprit
- Un nouveau Dossier Patient Informatisé de territoire en cours de déploiement
- Transformation patrimoniale entamée (nouveau plateau technique / maternité rénovée …) + rénovation des étages d’hospitalisation / extension des urgences / nouvel EHPAD à Nérac à venir
- Mise en place du Service d’Accès aux Soins