Description du poste
Objectifs :
L’Adjoint(e) à la Coordination des secrétariats médicaux travaille en collaboration directe et sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux. A ce titre, il contribue à l’atteinte des objectifs suivants :
- Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical de l’ensemble des pôles médicaux et médicotechniques
- Animer et assurer le management opérationnel des secrétariats médicaux en lien avec les AMA référentes
- Garantir l’efficacité et la qualité des prestations fournies
Plus spécifiquement, il/elle assure également :
- L’élaboration des plannings et leur réajustement permanent en veillant au respect des règles de gestion du temps de travail en lien avec les AMA référentes planning.
- L’évaluation en temps réel de la charge de travail des différents secteurs d’activité afin d’adapter l’affectation des agents sur les différentes missions en fonction des ressources disponibles, des besoins et des priorités, en lien avec sa responsable hiérarchique.
- La mise en œuvre opérationnelle des consignes institutionnelles de fonctionnement dans le cadre du parcours patient et priorise les tâches
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Agen-Nérac est le premier établissement public de santé de Lot-et-Garonne. Il est également l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du département (6 établissements).
CHIFFRES
- 5 sites : site Saint-Esprit à Agen / site de Nérac / Centre de gérontologie de Pompeyrie / Centre 15 / IFPS
- Près de 2100 salariés dont 220 médecins et une cinquantaine d’internes par semestre
- 850 lits dont une centaine en HDJ et quelque 330 places d’EHPAD
Sur le site Saint-Esprit à Agen : 307 lits en MCO et 54 en SSR
Sur le site de Nérac : 20 lits de médecine et autant de SSR
ACTIVITÉS
- Présentation de notre offre médicale, chirurgicale et technique sur notre site internet
- Une activité en hausse de 25 % entre 2016 et 2021 pour les hospitalisations, de 44 % sur les actes et consultations externes
PROJETS
- Un nouveau projet d’établissement, médico-soignant à écrire
- Une démarche qualité importante (directeur Qualité également PCME) : établissement certifié avec mention en janvier 2023.
- Regroupement des maternités CHAN + Clinique ELSAN sur site Saint-Esprit
- Un nouveau Dossier Patient Informatisé de territoire en cours de déploiement
- Transformation patrimoniale entamée (nouveau plateau technique / maternité rénovée …) + rénovation des étages d’hospitalisation / extension des urgences / nouvel EHPAD à Nérac à venir
- Mise en place du Service d’Accès aux Soins